Na czym polega pełna księgowość co to jest kto musi się tak rozliczać

Pełna księgowość to technika przygotowywania zdarzeń gospodarczych w firmie, która w odróżnieniu uproszczonych form jak np. podatkowa KPiR i ewidencja przychodów zachowuje nieporównywalnie więcej zdarzeń i tworzy pełniejsze opisanie finansów działalności. Pokazuje najwięcej pełną detali informacji o sytuacji majątku firmy, za pomocą czego zachowana jest kompletna przejrzystość ksiąg . Pełna księgowość wymaga, aby oprócz dokumentów ważnych w uproszczonej księgowości, zapisywane były też poszerzone ewidencje. Bazując na nich łatwiej przeanalizować na przykład zmiany w finansach działalności gospodarczej, rozliczenia z klientami oraz przelewy pieniężne. Aby uprościć sobie wszystko warto skorzystać z usług jak np. Poltax Toruń księgowość oferowane przez biura księgowe.

Część przedsiębiorstw jest zobligowana do posiadania pełnej księgowości. Są to zazwyczaj duże i bardzo dochodowe działalności, jakie posiadają znacznie obszerniejszy majątek w zestawieniu z większością jednoosobowych przedsiębiorstw. W Polsce są jednak zasady określające, w jakich sytuacjach przedsiębiorstwo musi mieć pełną księgowość, a kiedy ma obowiązek prowadzić ewidencję w ten sposób, nawet jeśli działalność niedawno ruszyła. O tym, kiedy należy tworzyć pełną księgowość mówią 3 kluczowe czynniki: limit kwotowy przychodów, charakter działalności i posiadanie siedziby na terenie Polski.

Jakie księgi rachunkowe obowiązują w pełnej księgowości?

Księgi rachunkowe, jakie trzeba rozliczać w pełnej księgowości, dają możliwość szerszego spojrzenia na działalność gospodarczą, ponieważ przybliżają sytuację finansową, pasywa, aktywa, a do tego zapotrzebowania działalności. Na bazie ewidencjonowanych informacji umiejętnie da się robić finansowe prognozy, jakie mogą wspomóc w dobrym zarządzaniu przedsiębiorstwem.

Kluczowe księgi w pełnej księgowości to: dziennik, księga główna oraz pomocnicza księga, zestawienia obrotów i sald kont, a także wykaz aktywów i pasywów, inaczej inwentarz. Ponadto przedsiębiorca powinien regularnie tworzyć finansowe sprawozdania takie jak bilans czy rachunek zysków i strat.

Wobec tego znaczna większość przedsiębiorców już od początku stawia na przyjęcie na etat księgowej lub wynajęcie biura rachunkowego, do prowadzenia pełnej księgowości. Bez lat pracy i stosownej wiedzy rozliczanie pełnej księgowości jest niewykonalne. Dlatego Poltax Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.

W jakich sytuacjach pełna księgowość jest niezbędna?

Podstawowym czynnikiem jest limit kwotowy z przychodu, ponieważ dotyczy on wszystkie rodzaje działalności niezależnie od jej charakteru Pełną księgowość należy zacząć wykonywać, jeżeli podczas roku obrotowego działalność uzyska przychody albo ich wartość wykaże powyżej 2 000 000 euro w złotówkach. Przeliczenie kwoty trzeba wskazać na bazie kursu średniego walut ogłoszonego 1 dnia roboczego w październiku poprzedniego roku przez NBP. W chwili przekroczenia limitu przedsiębiorca rozpoczyna rozliczanie pełnej księgowości na początku następnego roku obrotowego.

Są jednak te rodzaje działalności gospodarczej, które bez względu na wszystko muszą prowadzić pełną księgowość niezależnie od wysokości przychodu.

Są to tego rodzaju działalności jak:

• spółki partnerskie i handlowe;

• jednostki działające na zasadach prawa bankowego, przepisów związanych z obrotem papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych oraz wielu przepisów złączonych z działalnością o charakterze bankowym;
• gminy, samorządy powiaty, województwa oraz ich związki;
• zakłady i jednostki budżetowe, a także celowe fundusze;
• jednostki funkcjonujące dzięki pozyskanym subwencjom lub dotacjom.

Oprócz tego pełną księgowość muszą prowadzić oddziały i osoby zagraniczne oraz przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych.

Jeżeli do tej pory przedsiębiorca prowadził firmę w formie, jaka nie była zmuszona do posiadania pełnej księgowości, ale postanowi zmienić formę na inną, jaka tego wymaga, również będzie zobowiązany do zmiany księgowości na pełną.

Czy są zalety oraz wady ewidencjonowania pełnej księgowości

Poltax Biuro rachunkowe Toruń może wydzielić kilka zalet ewidencjonowania pełnej księgowości. Poprzez bardziej prowadzonej ewidencji zagwarantowana jest wyższa dokładność o szczegóły, czego skutkiem są głębsze analizy sytuacji finansowej firmy. Tą metodą da się łatwiej planować kolejne działania przedsiębiorstwa, które faktycznie zamienią się na zyski. Ponadto pełna księgowość zapewnia pełną przejrzystość, a im lepsza przejrzystość przedsiębiorstwa tym większe szanse na zbudowanie zaufania do marki i owocnej współpracy z następnym klientem.

Z kolei jako minus pełnej księgowości można uznać w głównej mierze nakład pracy, co trzeba dodać, aby prawidłowo ewidencjonować pełną księgowość oraz odnajdywanie się we wszystkich, często trudnych do zrozumienia przepisach. Prowadzenie pełnej księgowości bez doświadczonego księgowego prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest trudne, a to natomiast wiąże się z ewentualnym kosztem. W wielu przypadkach wybranie biura rachunkowego jest o wiele korzystniejsze, a przede wszystkim mniej kosztowne, niż zatrudnianie księgowej lub pełnego zespołu księgowego na stałe do pracy.

Biuro rachunkowe Toruń jest pełne fachowców, jacy mogą popisać się osiągnięciami w branży i szerokim doświadczeniem.