Obsługa kadrowo płacowa oraz wyliczanie wynagrodzenia

Usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe stworzone są dla przede wszystkim takich osób, które posiadają pracowników. W szerokim pojęciu to są różne działania powiązane z zatrudnieniem i ludzkimi zasobami w działalności, bazujące o wymogi prawa pracy i ustawy o ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie albo umowę o dzieło. Jeżeli w przedsiębiorstwie są zatrudniani pracownicy, usługi kadr i płac to sprawa niezbędna, aby działalność poprawnie się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na obszarze dokumentacji pracowniczej, żeby wszystko zgadzało się z obowiązującymi ustawami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe niekiedy komunikują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeżeli przepisy są skomplikowane lub niepoprawnie interpretowane. Natomiast naliczanie wynagrodzeń, a więc usługi płacowe skupiają się na wykonywaniu list płac oraz wyliczaniu wysokości wynagrodzeń. Potrzebna jest tu także umiejętność tworzenia podatkowej dokumentacji i wiedza w obszarze obliczania składek.

Najczęściej przedsiębiorstwa korzystają z obsługi kadr i płac wykonywanych przez biura rachunkowe, by nie zajmować się tym samodzielnie. Poprawne rozliczanie kadr i płac oraz przygotowywanie dokumentów wymaga znajomości przepisów, dlatego bezpieczniej jest zaufać księgowej.

Jakie działania wchodzą w skład usługi kadrowo-płacowej?

Obsługa kadr i płac to dział szeroko rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się kadrami i płacami, zazwyczaj dodatkowo szkoli się w tym kierunku. Celem biura rachunkowego jest pilnowanie, by sprawy kadrowe i płacowe prowadzone były w sposób rzetelny oraz zgodny z prawem. Od chwili zatrudnienia pracownika, do momentu, gdy z jakichkolwiek przyczyn opuści firmę, Poltax Toruń biuro rachunkowe zajmuje się związanymi z nim sprawami.

Najczęściej oferowane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:

Tworzenie umów o pracę, zlecenia albo umów o dzieło – każdy pracownik, co zostaje zatrudniony zgodnie z prawem, musi podpisać z pracodawcą umowę. Na podstawie rodzaju wykonywanej pracy oraz ustaleń pomiędzy obiema stronami wybierany jest dany rodzaj umowy. Rolą księgowej jest stworzenie odpowiedniej umowy, według ustaleń między stronami oraz w oparciu o właściwe wymogi prawne.

Kompletowanie akt osobowych pracownika – każde przedsiębiorstwo, które posiada pracowników, musi prowadzić osobowe akta pracownika. W aktach znajdują się różnego rodzaju dokumenty jak np. umowy o pracę, aneksy , świadectwa pracy i inne. Poltax Biuro rachunkowe Toruń dba o to, by wszystkie te akta undefined były kompletne.

Wyliczenia z ZUS, tworzenie oraz przekazywanie deklaracji do ZUS – każda firma musi rozliczać się z ZUS, a taka, jaka ma pracowników ma obowiązek też rozliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne czy Fundusz Pracy. Przez takie wyliczenia, przedsiębiorca wie, jak wysokie składki musi zapłacić za siebie oraz pracowników. Oprócz tych wyliczeń najczęściej biuro rachunkowe sporządza potrzebne deklaracje i przesyła je do ZUS.

Sporządzanie świadectwa pracy – taki dokument zazwyczaj przygotowywany jest w chwili, kiedy pracownik odchodzi z firmy. Wymogiem jest sporządzenie i przekazanie takiego dokumentu odchodzącemu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie dane jak np. okres zatrudnienia w firmie, dane na temat urlopu, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Przygotowywanie listy płac, naliczanie wynagrodzenia

Naliczanie wynagrodzeń oznacza nie tylko wyliczanie kwoty wypłaty dla pracowników. Co miesiąc księgowa wykonuje również listę płac , jaka obejmuje obszerniejsze dane . Taka lista płac jest dokumentem opisującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje kwoty składek na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, chorobowe czy Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax załącza także dane o urlopach nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac oraz wyliczanie wynagrodzeń łączy się także z wyliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy naliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Dzień wypłaty jest ustalany umownie, ale przeważnie następuje nie później niż dziesiątego dnia kolejnego miesiąca. Aby pracownicy uzyskali wypłatę, biuro rachunkowe musi terminowo przygotować potrzebne listy i wykonać rozliczenia.

Czy warto powierzyć sprawy kadrowo płacowe do biura rachunkowego?

Liczba przepisów i zasad, jakie są ciągle aktualizowane w księgowości dla wielu właścicieli firm już jest powodem, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie wynagrodzenia oraz prowadzenie pracowniczej dokumentacji, też jest dość trudne, zważywszy na to, że kadra biura rachunkowego zwykle musi mieć specjalnie przeszkolenie, by móc wypełniać obowiązki wobec pracowników. Oddając obsługę kadr i płac księgowej, właściciel firmy zaoszczędzi sobie nerwy i otrzyma gwarancję, że obsługę poprowadzi właściwa osoba. Biuro rachunkowe używa wiedzę, żeby wszystko było wykonywane prawidłowo oraz na czas, aby klienci unikali stresu. Trzeba tylko podjąć współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.

Toruń księgowość