Certyfikat kwalifikowany
Termosy
4 lutego, 2021
Stomatologia estetyczna Toruń
6 lutego, 2021
Z jakiego powodu warto kupić elektroniczny certyfikat kwalifikowany?
Profil zaufany czy certyfikat kwalifikowany
Sieć oferuje ciągle ogromną ilość możliwości, z jego udziałem możemy załatwić co raz więcej spraw, także administracyjnych i urzędowych. W tym celu można przede wszystkim używać dwa sposoby potwierdzania tożsamości: profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany.
Obie te metody stworzono z myślą zastąpienia do tej pory używanego podpisu własnoręcznego. Choć nie usuwają go na stałe, dla znacznej ilości osób prywatnych i właścicieli firm korzystanie z elektronicznych sposobów uwierzytelniania tożsamości jest wygodniejsze oraz oszczędza wykorzystaną ilość czasu. Jak wiadomo troska o dobry wynik spraw np. urzędowych często wiąże się z wypełnianiem wniosków. Wykorzystanie elektronicznych sposobów umożliwia zredukowanie czasu, jaki dotąd należało przeznaczyć, aby dotrzeć do urzędu, zwykle także poczekać w kolejce, a następnie sfinalizować potrzebne sprawy. Dzięki profilowi zaufanemu oraz elektronicznemu podpisowi kwalifikowanemu, te same sprawy można załatwić bez opuszczania mieszkania, domu lub biura.
Na co warto się zdecydować? Profil zaufany czy e-podpis ?
Na wstępnie od razu należy zauważyć, że certyfikat kwalifikowany dostarcza większych możliwości w przeciwieństwie do profilu zaufanego. Wybierając pomiędzy profilem zaufanym, a kwalifikowanym e-podpisem warto na początek przemyśleć, do czego będziemy go używać. Profil zaufany przyda się zaledwie w sprawach urzędowych na przykład do kontaktu z ePUAP, ZUS oraz CEIDG. Elektroniczny certyfikat ma natomiast obszerniejsze zastosowanie, z powodu czego spora liczba właścicieli firm go preferuje. Kwalifikowany elektroniczny podpis jest uniwersalny i uwierzytelnia każdy dokument, jaki można było do tej chwili podpisywać ręcznie. To oznacza, że oprócz spraw z urzędu poprzez elektroniczny podpis podpiszemy również np. umowy, e-maile czy transakcje z kontrahentami biznesowymi.
Znaczącą różnicą między profilem zaufanym, a certyfikatem kwalifikowanym jest to, że pierwszy z nich jest całkowicie darmowy, z kolei za elektroniczny podpis kwalifikowany należy zapłacić. Patrząc jednak na jego szersze zastosowanie, warto rozważyć zakup. Kwalifikowany podpis będzie ważny na okres roku, 2 lub 3 lat, ale można go bez przeszkód odnowić. Profil zaufany także ma swój termin ważności sięgający 3 lat.
Jeżeli ktoś wymaga zaledwie kontaktu z administracją i urzędem, profil zaufany okaże się całkowicie wystarczający. Natomiast e-podpis staje się normą w biznesie. Nie biorąc pod uwagę kosztów – dość nie najwyższych, rozkładając kwotę na cały czas aktywności podpisu – jego zastosowanie jest tak przydatne, że w co raz większej ilości firm stanowi bazę sprawnego działania w firmie. Dlatego, że elektroniczny podpis działa jest przy zastosowaniu współczesnych udoskonaleń technologicznych, zapewniających sprawdzone bezpieczeństwo.
Dobre strony uzyskania elektronicznego podpisu kwalifikowanego
Oprócz takiego samego zastosowania, które gwarantuje profil zaufany, elektroniczny podpis kwalifikowany pozwala również dopełnianie wielu innych formalności. Dla przykładu przez podpis kwalifikowany m.in. można podpisywać oraz wysyłać sprawozdania i deklaracje do KRS i w systemie Płatnik, Jednolity Plik Kontrolny JPK, zawierać umowy na odległość czy uczestniczyć w przetargach i aukcjach online. Obok tego możliwe jest sygnowanie faktur i Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To zaledwie kilka przykładów. Elektroniczny certyfikat służy podpisywaniu wszelkich istotnych dokumentów oraz ma tę samą moc prawną co podpis odręczny.
Jak zdobyć elektroniczny certyfikat kwalifikowany?
Podpisy kwalifikowane rozprowadzane są przez dostawców certyfikowanych przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Jednym z szczególnie popularnych jest certyfikat Eurocert. Żeby mieć osobisty e-podpis należy wykupić w jednym ze sklepów partnerskich Eurocert komplet zawierający potrzeby sprzęt oraz program, przy tym wskazując, na jaki termin ważności certyfikat będzie nam potrzebny. Po odbiorze zestawu, należy zainstalować program do obsługi podpisu na wybranym sprzęcie, a następnie udać się do siedziby punktu sprzedaży, w którym odpowiedzialny pracownik potwierdzi dane osobowe nabywcy. Tylko za sprawą tego certyfikat będzie aktywowany oraz możliwy do użycia. Dopełnienie formalności w siedzibie zabierze więcej czasu niż ok. 15 minut i należy na nie zabrać dokument tożsamości i potwierdzenie zakupu podpisu.
Jak używać podpisu kwalifikowanego?
Od chwili instalacji programu na komputerze i aktywacji podpisu kwalifikowanego, poprzez zatwierdzenie tożsamości, można używać podpisu do woli. Sama obsługa programu nie powinna stanowić większego kłopotu. Należy podłączyć czytnik, włożyć kartę, po czym poprzez program widoczną opcją „podpisz” nanieść na wybrany dokument elektroniczny podpis, postępując zgodnie z wskazanymi możliwościami dotyczącymi formatu.
Choć elektroniczny certyfikat kwalifikowany używany jest często między przedsiębiorstwami, jest on również dostępny dla osób prywatnych. Taki certyfikat kwalifikowany zapewni pełne bezpieczeństwo oraz poprawność dokumentów podpisanych z firmami, urzędami czy prywatnymi osobami.
