Usługi księgowe

Prowadzenie firmy wiąże się bezpośrednio z potrzebą prowadzenia księgowości. Na bazie dokumentów księgowych ewidencjonowane są wszystkie zdarzenia finansowe zachodzące w firmie, dzięki czemu zdecydowanie łatwiej weryfikować wydatki. Dokumenty księgowe zawierają m.in. informacje dotyczące sprzedaży i zakupów, inwestycji czy wydatków przedsiębiorstwa oraz informacje z zakresu podatków lub pensji pracowników. Z uwagi na fakt, że księgowość jest ważnym oraz szerokim działem niemal każdej działalności, biorąc pod uwagę jej wielkość potrzebna jest osoba, współpraca z biurem rachunkowym albo pełen wydział odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Dostępne są dwa podstawowe sposoby prowadzenia rozliczeń księgowych, są to: pełna księgowość, inaczej księga handlowa oraz księga przychodów i rozchodów, czyli księga podatkowa. Reguły wskazane w ustawie o rachunkowości wskazują, jakie firmy muszą mieć pełną księgowość, a jakim wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od działalności oraz od samego charakteru firmy oraz przychodu w roku obrotowym.

Sposoby prowadzenia księgowości

Księga handlowa to najbardziej rozbudowana forma rozliczeń. Poprzez dokładne informacje analizuje finansową sytuację firmy: płynność, rentowność oraz finansową gospodarność. Na bazie pełnej księgowości firma rozlicza się z fiskusem. Zgodnie z ustawą o rachunkowości do posiadania pełnej księgowości zobowiązane są na przykład spółki handlowe w tym kapitałowe, osobowe oraz spółki w organizacji, stowarzyszenia oraz fundacje nawet , kiedy ich źródłem przychodu są tylko składki członków, a także województwa, powiaty, gminy oraz ich związki. Oprócz tego pełną księgowość prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, kiedy we wcześniejszym roku obrotowym ich zarobki netto ze sprzedaży produktów, towarów oraz operacji finansowych miały przynajmniej wartość 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Z kolei księga przychodów i rozchodów to księgowość uproszczona. Wpisy dotyczące rozchodów i przychodów muszą zawierać w tym wypadku wykaz dochodów, przychodów i kosztów z rozgraniczeniem na zwolnienia podatkowe. Do zestawień w księdze przychodów i rozchodów muszą być uzupełnione też ewidencje trwałych środków, pracowników, a także spis dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Uproszczoną księgowość prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których przychód roku obrotowego nie przekracza 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Sposób prowadzenia księgowości zależy od obszaru działalności firmy, jej wielkości, charakteru oraz struktury. O tym, której metodzie prowadzenia księgowości musi podlegać konkretna działalność gospodarcza zawsze warto skonsultować ze specjalistą. Na przykład zakładając firmę z pomocą księgowej, przedsiębiorca z pewnością otrzyma podpowiedź od samej księgowej, która forma będzie najodpowiedniejszą.

Księgowość online

Tak samo jak w innych branżach, w księgowości również powstają nowoczesne metody technologiczne. Dużym udogodnieniem w prowadzeniu działalności są powstałe przez lata specjalne komputerowe programy, oferujące sprawne prowadzenie księgowości. Z reguły takie programy można wykupić w abonamencie lub na własność. Większość biur rachunkowych korzysta z tych programów, głownie z uwagi na to, że e-księgowość jest sporym ułatwieniem dla pracy księgowej, a także wygody przedsiębiorcy. Wśród wielu opcji w elektronicznej księgowości znajdują się: możliwość sprawnego i szybkiego przekazywania, wystawiania, a także kompletowania dokumentów, zmian planów kont, prostego wglądu w finanse i dojścia do informacji o składkach i podatkach ZUS. Z reguły program elektronicznej księgowości jest wyjątkowo prosty w obsłudze, a wszelkie aktualizacje pilnują, by program był stale zgrany z obowiązującymi przepisami.

Jak podejmować współpracę z księgową?

Metody współpracy z księgową są różne. W przypadku ogromnych przedsiębiorstw, gdzie jest bardzo dużo generowanych dokumentów księgowych, najbardziej sprawdza się zatrudnienie księgowej (albo nawet powołanie rozbudowanego działu księgowego) na etat. W przypadku średnich i mniejszych przedsiębiorstw zazwyczaj używaną praktyką jest powierzenie spraw księgowych, nawiązując współpracę z biurem rachunkowym. Istotne we współdziałaniu z księgową jest ustalenie narzędzi, z których będą używać dwie strony, by w jak najbardziej szybki sposób przesyłać dokumenty oraz podejmować działania w księgowości. W księgowości należy stosować się do terminów, z uwagi na to wszystkie dokumenty, za każdym razem kompletne oraz jak najpoprawniej opisane muszą dotrzeć do księgowej w odpowiednim terminie. Co więcej potrzebna jest też dobra komunikacja. Komponentem komunikacji wpływającym na komfortową współpracę, na który warto zwrócić uwagę jest szybki przepływ informacji. Księgowa musi mieć dojście do najważniejszych danych finansowych oraz sytuacji firmy, by móc jak najlepiej wypełniać swoje zadania.

www.taxbiuro.net