Księgowość – zawód, zakres obowiązków i perspektywy

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość sporej liczbie osób łączy się z wytężonym wypisywaniem tęgich ksiąg, z osobą w okularach zgiętą nad małym liczydełkiem oraz niejasnymi obliczeniami oraz niezbyt dobrym wynagrodzeniem Niewątpliwie powyższy obraz pasuje raczej do kadru z filmu, aniżeli do sytuacji życiowej. W praktyce księgowa ma dostęp do specjalistycznych programów informatycznych, własnoręcznie nie sporządza jakichkolwiek druków oraz bynajmniej nie zarabia malutko (najbardziej jako główna księgowa w sporej instytucji).

Rachunkowość jest najważniejszym resortem w każdym przedsiębiorstwie, choćby wówczas, kiedy jest prowadzona zdalnie i w związku z tym jakakolwiek księgowa nie pracuje stacjonarnie w wyodrębnionym biurze. Do jej fundamentalnych powinności należy: opracowywanie ksiąg rachunkowych, gromadzenie faktur, przechowywanie faktur, kontrolowanie danych, notowanie danych do systemu księgowego, liczenie opłat głównie dla rozmaitych instytucji, m in. ZUS.

Osoba zajmująca się księgowością ma możliwość równocześnie z nabywaniem doświadczenia wnioskować o wyższe stanowisko w przedsiębiorstwie. Bez cienia wątpliwości najlepszą pracą jest praca głównej księgowej, która kontroluje obieg zasobów finansowych w firmie. Poza tym zajmuje się kwestiami oficjalnymi, zarządza podwykonawcami i dba o postęp swojego oddziału.

Osoba zajmująca się księgowością ma możliwość ponadto założyć swoją działalność gospodarczą, a więc rozwijać indywidualne biuro rachunkowe i na własną rękę obsługiwać Odbiorców. Tutaj jednak obowiązkowa jest zgoda Ministra Finansów – trzeba poświadczyć wiedzę i umiejętności w zawodzie oraz zdać egzamin (natychmiast po skończeniu wybranych studiów). Żeby otrzymać pracę jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba „wyrabiać” żadnej licencji.

Jak zostać księgową?

Opracowywanie księgowości nie jest takie proste. Należy koniecznie znać określone akty, razem z tymi, które są od kilku dni aktualne. Księgowa musi obligatoryjnie posiadać więc dużą wiedzę, bo to na jej barkach leży odpowiedzialność za pieniądze przedsiębiorstwa. W owym przypadku potrzebne jest skończenie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse lub rachunkowość (specjalności na wybranych uczelniach mogą się troszkę od siebie odróżniać). Wcale nie chodzi tu o zaprezentowanie stopnia magistra, ale o przydatną wiedzę. A takiej w zasadzie nie ma możliwości zyskać na innych specjalizacjach. W odpowiednim czasie księgowa jest zobowiązana nabyć certyfikat księgowego, w przypadku kiedy zamierza, m. in. prowadzić własną firmę. O certyfikat mają szansę wnioskować osoby posiadające wiedzę i umiejętności w zawodzie (nie mniej niż 2 lata w przypadku ukończenia szkoły średniej oraz trzy lata po zakończeniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji zaczerpniętych z codziennej praktyki, musi mieć jednocześnie kompetencje „naturalne”, m. in. skrupulatność oraz obowiązkowość w realizowaniu wszelkich powinności. Malutki błąd w rozliczeniach potrafi mieć zgubne skutki dla całej firmy.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z obsługi specjalistycznego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne firmy (w jakich stykamy się z ogromnym transferem środków finansowych), ale również mniejsze oraz pojedynczy Klienci. Księgowa jest w stanie zaoferować każdemu Klientowi załatwianie spraw z działu opracowywania księgi dochodów i odpływów (KPIR), robienia pełnej oraz częściowej księgowości, kadr i płac, sporządzania pitów, jak i opracowywania zestawień, m. in. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Trzeba mieć na uwadze, że zadaniem osoby pracującej w księgowości jest poszerzanie wiedzy oraz doskonalenie zdolności. Generalnie, posiadanie dyplomu uczelni wyższej jest dopiero koniecznym warunkiem do wykonywania tego zawodu, zaś zdobyte doświadczenie tym, czym mamy możliwość zyskać wielu Klientów.

W ostatnim czasie niesłychanie popularna stała się „księgowość online” bądź pomoc „mobilnego biura księgowego”. Dzięki temu Kontrahenci w ogóle nie muszą wyruszać z mieszkania bądź instytucji, żeby ich potrzeby zostały dogodnie załatwione. Księgowa na własną rękę pojawia się w ustalonym miejscu i zabiera wszelakie materiały na potrzeby obliczeń. Czasem może też pozostać w firmie, dla której świadczy swoje usługi oraz tam błyskawicznie zająć się daną sprawą.

Własne biuro rachunkowe dla księgowych

Niezależna firma jest doskonałym rozwiązaniem dla księgowych, które od kilku lat pracują w takiej specjalności oraz nie planują już podejmować pracy u kogoś. Utworzenie przedsiębiorstwa rachunkowego łączy się jednak z kilkoma wymogami, np. wysokimi wkładami środków finansowych. Koszt założenia odrębnego przedsiębiorstwa rachunkowego zależy zwykle od miejsca, w jakim miałoby się ono znajdować. W sercu miasta wypożyczenie lokum będzie dużo droższe niż na przedmieściach. Trzeba wiedzieć, iż większość dokumentów można bezproblemowo załatwić przez Internet. Zatem mobilne przedsiębiorstwo rachunkowe jest rzeczywiście optymalnym wyjściem, w szczególności, jeśli zaledwie zaczynamy przygodę z pracą na własną rękę. Do otwarcia przedsiębiorstwa rachunkowego niezbędne są: zarejestrowanie oddzielnej placówki, ukończenie studiów, certyfikat księgowego oraz niezbędne ubezpieczenie OC na kwotę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Nie możemy rzucać Odbiorcom przypadkowym opłat, przykładowo takich, jakie znajdziemy w cennikach różnych przedsiębiorstw. Cennik jest zdeterminowany wieloma rzeczami: prestiżem przedsiębiorstwa, umiejscowieniem biura oraz zakresem usług. Wykonywanie pełnej księgowości czasami może wynosić zarówno 350 zł, jak i 2.000 zł. Powszechnie tworzy się podział na liczbę druków.

Jeśli planujesz wiedzieć o wiele więcej, wejdź w odnośnik tutaj – Biuro rachunkowe